Anpassung Richtlinien Dispensationsgesuche

Liebe Eltern, Liebe Erziehungsberechtigte

Per 01.04.2026 aktualisiert die Kreisschule Mutschellen ihr Reglement für Dispensationsgesuche.

Es wird sich in Zukunft an folgendes Reglement gerichtet:

Reglement: Dispensationen und Urlaube an der Kreisschule Mutschellen (KSM)

Gültigkeit

Gemäss den gesetzlichen Bestimmungen der Volksschule des Kantons Aargau (insbesondere § 13 der Verordnung über die Volksschule, VO).

Dieses Reglement ordnet die Rahmenbedingungen und Prozesse für Urlaube und Dispensationen, welche über den regulären Bezug von Jokertagen hinausgehen.

Art. 1 Grundsatz und Jokertage (Alternative zum formellen Gesuch)

Für vorhersehbare, kurzfristige Absenzen ohne spezifische Begründungspflicht steht den Erziehungsberechtigten der Jokertag zur Verfügung.

• Bezug: Der Bezug eines Jokertags erfolgt direkt und rein digital über die Klapp-App.

  
  

• Vorteil: Dieser Weg ist administrativ einfach, schnell und erfordert kein formelles, schriftliches Gesuch bei der Schule.

Art. 2 Bewilligungspflichtige Dispensationen

Gesuche, die das Kontingent der Jokertage überschreiten oder unter die gesetzlich definierten Urlaubsgründe fallen, bedürfen zwingend einer formellen Bewilligung. Gemäss § 13 Abs. 2 lit. b–f VO Aargau gelten insbesondere folgende Kategorien als bewilligungspflichtige Urlaubsgründe:

• Besondere Anlässe im persönlichen Umfeld (z. B. ausserordentliche familiäre Ereignisse).

  
  

• Hohe religiöse Feiertage oder entsprechende besondere Anlässe anderer Glaubensgemeinschaften (unter Wahrung der Glaubens- und Gewissensfreiheit entscheidet die Schulleitung nach pflichtgemässem Ermessen).

  
  

• Wissenschaftliche, kulturelle oder sportliche Anlässe von besonderer Bedeutung.

  
  

• Förderung besonderer Begabungen.

  
  

• Schnupperlehren und vergleichbare berufsvorbereitende Anlässe.

Art. 3 Formvorschriften und Verantwortung

• Schriftlichkeit: Dispensationsgesuche gemäss Art. 2 müssen ausnahmslos schriftlich eingereicht werden.

  
  

• Unterschriften: Das Gesuch ist zwingend von allen Erziehungsberechtigten (Inhaberinnen/Inhaber der elterlichen Sorge) zu unterzeichnen.

  
  

• Verantwortung: Die vollständige und fristgerechte Einreichung des Gesuchs liegt in der alleinigen Verantwortung der Erziehungsberechtigten. Unvollständige Anträge werden nicht materiell geprüft und zur Nachbesserung retourniert.

Art. 4 Einreichefrist

Um eine seriöse Prüfung und Unterrichtsplanung zu gewährleisten, gelten folgende verbindliche Fristen:

• Regelfrist (Mindestens 4 Wochen vorher):

  Für alle Dispensationsgesuche (z. B. hohe religiöse Feiertage, kulturelle/sportliche Anlässe, Schnupperlehren oder längere Absenzen) muss das Gesuch spätestens einen Monat (4 Wochen) vor dem geplanten Urlaub eingereicht werden.

  
  

• Ausnahme bei Langzeitabsenzen (Über 30 Unterrichtstage):

  Gesuche für einen Urlaub von mehr als 30 Unterrichtstagen werden gemäss § 13 Abs. 4 VO Aargau nur behandelt, wenn zusammen mit dem Gesuch eine vollständige, vorab erstellte Unterrichtsplanung mit den relevanten Lerninhalten gemäss Aargauer Lehrplan eingereicht wird.

Art. 5 Zwingender Inhalt des schriftlichen Gesuchs

Ein gültiges Dispensationsgesuch muss die folgenden drei Kernelemente detailliert darlegen:

1. Detaillierte Begründung (Wichtige Gründe):

   Die Notwendigkeit der Dispensation ist genau auszuführen.

   Spezialfall religiöse Feiertage: Hierbei sind der Name des Feiertags, die Bedeutung für die Familie, die genaue Dauer sowie die Bestätigung, dass es sich um einen hohen religiösen Feiertag handelt (§ 13 Abs. 2 lit. c VO Aargau), anzugeben.

   
   

2. Darstellung der schulischen Absenz:

   Genaue Auflistung, welche spezifischen Unterrichtslektionen und Fachbereiche durch die Absenz betroffen sind.

   
   

3. Verbindlicher Nachbearbeitungsplan:

   Verpasster Lernstoff muss lückenlos nachgeholt werden. Im Gesuch ist zwingend schriftlich festzuhalten:

   • Welche Lerninhalte verpasst werden.

   • Auf welche Art und Weise diese Inhalte selbstständig nachgeholt werden.

   • Bis zu welchem konkreten Datum die Nacharbeit abgeschlossen ist.

   • Wie und wann allfällige Lernkontrollen oder Prüfungen nachgeholt werden.

Art. 6 Verfahrensablauf und Entscheid

1. Einreichung bei der Klassenlehrperson (KLP): Das vollständige Gesuch ist im ersten Schritt zwingend der zuständigen Klassenlehrperson zu übergeben.

   
   

2. Prüfung und Stellungnahme: Die KLP prüft das Gesuch aus fachlicher sowie organisatorischer Sicht und verfasst eine schriftliche Stellungnahme. Diese Stellungnahme dient der Schulleitung als wesentliche Entscheidungsgrundlage.

   
   

3. Entscheid der Schulleitung: Die KLP leitet das Dossier an die Schulleitung weiter. Die Schulleitung entscheidet abschliessend über die Bewilligung oder Ablehnung.

   
   

4. Kommunikation: Die Rückmeldung der Schulleitung an die Erziehungsberechtigten erfolgt bei vollständig eingereichten Gesuchen in der Regel innert fünf Arbeitstagen.

Art. 7 Bewilligungspraxis und Einschränkungen

• Zurückhaltung: Dispensationen werden an der KSM sehr zurückhaltend und ausschliesslich in gut begründeten Ausnahmefällen bewilligt. Die Anzahl der Dispensationen pro Zyklus ist begrenzt.

  
  

• Ferienverlängerungen: Gesuche, die faktisch einer reinen Verlängerung der Schulferien dienen, werden gemäss kantonaler Praxis nicht bewilligt.

  
  

• Eigenverantwortung: Die Verantwortung für den verpassten Unterrichtsstoff und allfällige schulische Nachteile durch die Absenz liegt vollumfänglich bei den Lernenden sowie deren Erziehungsberechtigten.